Kunden der Worldsoft Business Suite profitieren jetzt von einem Datei-Manager. Dort sind alle Bilder, Artikelbilder, generierte Dateien, E-Mail-Anhänge und Kundendateien an einer zentralen Stelle und können gesucht, verwaltet und hochgeladen werden. Hier finden Sie Anleitungen dazu: Dateinmanager-Anleitungen

Sie haben in Vorlagen wie E-Mails und PDF´s Bilder verwendet. Im Datei-Manager unter dem Reiter "Bilder" können Sie sich alle Bilder anzeigen lassen und diese verwalten.

Sie haben z.B. Kunden-Dateien in der Detailansicht beim Kunden im CRM gespeichert. Das können z.B. Vereinbarungen, Verträge als PDF, Preislisten, Kopien von Schriftstücken sein. Im Datei-Manager unter dem Reiter "Kundendateien" stehen jetzt ALLE Dateien von ALLEN Kunden als Archiv zur Verfügung und können dort gesucht, eingesehen und auch zugeordnet werden.  

Sie können sich alle generierten Brief-Mails als generierte Dateien unter dem Reiter "generierte Dateien" anzeigen lassen.

Unter dem R

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt ab dem 25. Mai 2018 in Kraft. Wir haben uns bereits in den News vom 12. Dezember 2017 und 23. Februar 2018 mit der DSGVO beschäftigt. Nachfolgend finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zu diesem Thema:

Darf man nach den Richtlinien der neuen DSGVO die Daten als EU-Firma nach wie vor in der Schweiz hosten?

Antwort: Die EU-Kommission hat gemäß Art. 25 Abs. 6 der EU-Datenschutzrichtlinie die Möglichkeit, nach entsprechender Prüfung das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus in bestimmten Drittländern festzustellen. Von dieser Möglichkeit hat die Kommission für folgende Länder Gebrauch gemacht: Schweiz, Kanada, Argentinien, Guernsey, Jersey, Isle of Man, Israel, Neuseeland. Als Folge gilt für diese Länder ein dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau und eine Datenübermittlung in diese Länder ist ohne eine weitere, eigene Überprüfung datenschutzrechtlich zulässig und es bestehen keine grundsätzlichen Bedenken sola

Wie in der News vom 12. Dezember 2017 bereits erwähnt, läuft die Frist zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 ab. 

Wir haben den Mustertext vom Dezember für eine Datenschutzerklärung um weitere Aspekte ergänzt, wie z.B.:

- Social Media
- Newsletterversand mit WBS
- weitere Plugins und Toos

Wir übernehmen keinerlei Haftung für den nachfolgenden Mustertext. Vor einer Nutzung des Textes muss der Verwender eigenverantwortlich prüfen, ob der Text den aktuellen gesetzlichen Anforderungen genügt. Es ist auch nicht nötig alle Aspekte in der Datenschutzerklärung zu verwenden. Wenn Sie z.B. keine Plugins von sozialen Medien wie Facebook, Google+ usw. auf der Website verwenden, müssen Sie dazu auch keinen Hinweis enthalten haben.

Hier klicken um einen Mustertext für eine Datenschutzerklärung herunterzuladen (PDF)

Im Worldsoft-CMS steht Ihnen ein neues Gadget für ein Akkordeon oder Tabs zur Verfügung. Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung: www.worldsoft-support.info/530

Gerne können Sie sich eine Gratis Test-CMS freischalten um das Gadget zu testen: www.worldsoft.info/574

Im Worldsoft-CMS wurde ein Zeichenzähler für die Meta-Elemente hinzugefügt. Damit ist einfacher zu erkennen wie viele Zeichen bereits eingegeben wurden.

Bei der Factura der Worldsoft Business Suite können Prozesse mehreren Artikeln gleichzeitig zugeordnet werden. Das macht z.B. Sinn wenn Sie für das Affiliate-Programm mehreren Produkt-Artikeln das gleiche Affiliate-Netzwerk zuordnen möchten.

Diese neue Funktion finden Sie in der Artikelverwaltung von Factura als Mehrfachprozess. Um Mehrfachprozesse zu aktivieren klicken Sie zuerst mehrere Artikel an. Siehe Bild:

Nachdem Sie die Funktion für die Prozesszuordnung geklickt haben, erscheint ein Fenster mit dem Sie die automatischen Prozesse hinzufügen oder wieder entfernen können:
 

Am 25. Mai 2018 läuft die Frist zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ab. Die EU-DSGVO gilt auch für Nicht-EU-Unternehmen, also auch für die Schweiz. Und zwar dann, wenn personenbezogene Daten von EU-Bürgern durch Nicht-EU-Unternehmen im Zusammenhang mit dem Angebot von Waren und Dienstleistungen bearbeitet werden. 

Im Moment gibt es verschiedene Meinungen in Bezug auf die notwendigen Massnahmen für Website-Besitzer. Diese News erhebt deshalb keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Es empfiehlt sich die Entwicklung weiter zu verfolgen. Findige Abmahn-Anwälte würden sich aber sicher schwertun, wenn sich z.B. Ihre Datenschutzerklärung daran orientieren würde: Datenschutzerklärung der Deutschen Bundesregierung

Hier klicken um einen Mustertext für eine Datenschutzerklärung herunterzuladen (PDF)

Nach unserem aktuellen Wissensstand sind folgende Punkte für die Umsetzung der Datenschutzverordnung für Webseitenb

Mit dem WVE (Worldsoft Visual Editor) können Sie Blöcke auf der Website dirket bearbeiten. Wenn im Block ein Gadget eingebaut ist sieht man das Platzhalter-Symbol dafür.

Neu ist: Bei einem Doppelklick auf das gelbe Platzhalter-Symbol, öffnet sich nicht mehr der Placeholder-Browser, sondern man gelangt direkt ins Gadget. Dadurch spart man einen Arbeitsschritt.

So sieht ein eingebautes Platzhalter-Symbol im Bearbeitungs-Modus aus. Mit einem Doppelklick gelangen Sie bei diesem Beispiel direkt ins Menü um Änderungen zu machen: